به گزارش روابط‌عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، کارگاه «آشنایی با آرشیو ملی ایران و ظرفیت‌های پژوهشی اسناد در مطالعات تاریخی»، دوشنبه ۱۶ شهریورماه ۱۴۰۵ از ساعت ۹ تا ۱۷، با حضور معاونان سازمان و جمعی از اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها و سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در ساختمان آرشیو ملی ایران برگزار شد.

این کارگاه به همت پژوهشکده اسناد، با مدیریت علیرضا ملایی‌توانی و دبیری صباح خسروی‌زاده، با هدف آشنایی اعضای هیئت علمی با مأموریت‌ها و مجموعه‌های آرشیو ملی ایران، معرفی ظرفیت‌های پژوهشی اسناد و تقویت همکاری میان سازمان و دانشگاه‌ها برپا شد.

در این کارگاه، علیرضا دباغی، معاون اسناد ملی، درباره جایگاه آرشیو ملی، چرخه تولید اسناد در دستگاه‌های اجرایی و مراحل انتقال آن‌ها به آرشیو ملی ایران سخن گفت.

در ادامه، سیدمحمود سادات، معاون پژوهش و منابع دیجیتال سازمان، به معرفی برخی مجموعه‌های نفیس، از جمله مجموعه‌های اسنادی اللهیار صالح و اتابک اعظم پرداخت. وی همچنین با طرح مفهوم «موضوع‌یابی معکوس»، پیشنهاد کرد پژوهشگران و دانشجویان پیش از انتخاب موضوع، اسناد و فهرست‌های موجود را بررسی کنند و سپس متناسب با ظرفیت منابع آرشیوی، موضوع پژوهش خود را برگزینند.

داود آقارفیعی، عضو هیئت علمی پژوهشکده اسناد، توضیحاتی در خصوص اسناد مرتبط با نشریات برای مخاطبین ارائه کرد.

دلارا مردوخی، عضو هیئت علمی پژوهشکده اسناد، نیز انواع منابع نگهداری‌شده در آرشیو ملی ایران، از جمله اسناد دولتی، اهدایی، خریداری‌شده و دیگر مجموعه‌های تاریخی را معرفی کرد. وی همچنین درباره شمار اسناد موجود و توصیف‌شده و شیوه سازمان‌دهی و ارائه آن‌ها توضیحاتی ارائه داد.

در ادامه، شرکت‌کنندگان از اداره کل تنظیم و توصیف اسناد بازدید کردند. حشمت‌الله عزیزی فرایند تنظیم و توصیف اسناد دولتی را تشریح کرد و نرجس جاویدی، رئیس اداره اسناد ویژه، به معرفی مجموعه‌های عکس و منابع دیداری و شنیداری پرداخت.

بازدید از آزمایشگاه‌های تخصصی، بخش‌های مرمت، جلدسازی و صحافی و آشنایی با شیوه‌های حفاظت و نگهداری اسناد، از دیگر برنامه‌های این کارگاه بود. شرکت‌کنندگان همچنین با معیارهای ارزشیابی اسناد، فرایندهای پیش‌آرشیوی و نحوه دریافت و نگهداری اسناد اهدایی و خریداری‌شده آشنا شدند.

در بخش پایانی بازدید، شیوه ثبت درخواست و دسترسی حضوری یا غیرحضوری به اسناد در اداره اطلاع‌رسانی اداره کل خدمات آرشیوی تشریح شد. در سراسر برنامه نیز پرسش و پاسخ میان سخنرانان، کارشناسان و اعضای هیئت علمی جریان داشت.